新一代生成式AI知識管理系統如何落地應用？四大使用與問答情境展示
生成式AI的應用是當今知識管理領域的熱門趨勢，而意藍資訊AI Search for KM作為整合生成式AI、搜尋引擎和NLP技術的新一代知識管理工具，不僅能達成自動化搜尋、智能化回答，也具備能處理非結構化資料及即時更新知識庫等優勢。本文將說明AI Search for KM在不同場景下的應用模式，帶領讀者瞭解其具體能提供之協助與達成效益。
AI Search for KM 四大使用情境
AI Search for KM能夠自動化彙整與使用者所提問題相關的參考文本資訊，並以此為依據、利用生成式AI來回答問題；在此過程中，企業僅需將文件或資訊上傳至知識庫中，系統便會在回覆使用者提問時，引用企業所建構的知識庫資料，在多種情境下協助用戶更輕鬆地達成知識檢索：
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新人自助學習
新進員工加入公司後，常會需要花費大量時間閱讀手冊、參加教育訓練或向身邊同事詢問問題，以瞭解公司規範或產品知識等；而透過與AI Search for KM進行問答，新人在自學過程中便能夠更快速、完整地熟悉公司相關資訊或作業程序。 -
員工資訊查找
企業員工在處理日常業務時，若需搜尋特定檔案／文件抑或是查找其中的知識點，經常會需要耗費大量時間和精力，而藉由AI Search for KM的協助，便能更有效率地找到所需資訊的位置。 -
合作夥伴交流
過去企業對外與合作夥伴商談合作事宜時，可能需要透過郵件、電話等方式展示公司產品資訊，因此溝通效率較低，資訊傳遞也可能有所疏漏且不夠及時。而在AI Search for KM的幫助下，雙方理解與運用合作所需資訊的效率便可大幅提升，進一步加強彼此間的交流與聯繫。 -
客戶智能問答
企業也可應用AI Search for KM於產品相關的智能問答服務，即時解答客戶提出的問題，避免客戶聯繫真人客服而無法迅速得到回覆等狀況。
AI Search for KM 四大問答情境
接著進一步說明AI Search for KM可回答的問題類型──
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是非題問答
AI Search for KM可以根據參考資料，判斷使用者提出的問題內容是否正確並回覆。舉例來說，將我國《證券交易法》的檔案上傳到資料庫後，提問「上市公司要設有獨立董事嗎？」，此時系統便會會回答「是的」並列出參考資料。 -
名詞解釋
當使用者對於特殊專業領域的名詞不熟悉或有疑慮時，可以使用AI Search for KM協助解析名詞，系統會根據所提供的參考資料，以簡易且白話的文字說明名詞定義。例如在科技公司內部，將研發文件上傳至資料庫後，工程師便可詢問「鐵電記憶體是什麼?」，隨後系統就會根據檢索出的相關資料，以通順白話的文字進行回答。 -
情境問題
當使用者在日常業務上遇到某些情境、並且想要瞭解該情境下相關問題的答案，可以向AI Search for KM提出情境問題，例如詢問某公司「新人到職的學習資源管道有哪些？」，系統便會根據參考資料、針對情境進行理解與判斷後回覆。 -
知識活化
AI Search for KM可以協助活化檔案文件中的知識，讓使用者透過提問，快速消化、理解檔案文件中知識點；例如若詢問「台積電海外設廠的考量有什麼？」，系統會根據文本回覆如當地市場需求、生產成本等，使用戶達到彷彿與大師對話的效果。
總結來說，AI Search for KM的應用範疇相當廣泛，適用於各種與知識搜尋、知識問答相關之情境需求，並有效協助企業員工克服過往需花費大量時間查找並理解繁瑣文件的痛點。
經由實際測試，AI Search for KM能在使用者提問後約10秒內，自多種格式檔案間得到解決該問題所需的知識點，可以大幅減少查找知識的時間，而且由AI代勞，可節省回覆處理問題的人力。經過大型組織的統計， 整體可提升企業作業效率達40%以上；目前AI Search for KM更已獲多個不同規模的企業、研究機構及政府部門採用，足見其在知識管理領域的重要性與價值。
